Служба делопроизводства, документооборота и хозяйственного обеспечения

Основными задачами службы являются организация ведения делопроизводства в центральном аппарате Министерства энергетики, контроль за своевременным и качественным исполнением и прохождением документов, организация работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, и контроль за их своевременных исполнением, ведение архива центрального аппарата Министерства и др. 

Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
  • регистрация обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
  • контроль за своевременным рассмотрением обращений;
  • осуществление записи на личный прием по личным вопросам граждан заместителями Министра;
  • подготовка проектов локальных актов по вопросам, входящим в компетенцию службы;
  • организация работы ведомственного архива и др.